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档案工作方案

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  1.人力资源信息管理

  1.1为保障合理配置人才,公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。

  1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。

  1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。

  2.人事档案管理的基本要求

  2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。

  2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。

  3.确立两级档案管理制度

  3.1一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;

  3.2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

  4.人事档案分类

  第一类:履历材料;

  第二类:自传材料;

  第三类:鉴定、考核、考察材料;

  第四类:学历和评聘材料;

  第五类:政治面貌材料;

  第六类:奖励材料;

  第七类:处分材料;

  第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

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