10月22日一．大会背景。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3
二．大会前期准备。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3办公室。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3组织部。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4宣传部.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4新闻通信部.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4
三．大会要素。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5
四．大会中应注意的细节。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5
五．大会后期工作。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5
六．注意事项及其他。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6
七．经费预算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6
工程机械学院团委换届大会策划书
一．大会背景
我院团委拥有一支团结高效,材优干济的学生队伍。弘，笃学创新，正是在这种精神的引领下，上一届学生干部取得了不斐的成绩，在各项活动中有所重大突破。新一届团委领导班子会积极响应学校号召，倾其所能创建一个有进取心，战斗力强的高素质集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届学生干部定会躬行其事，各尽其能，使工作更上一层楼。
为了进一步加强团委的组织管理，大胆起用新人，为团委注入新鲜的血液，我院团委将于20__年10月25日（星期二）举行换届大会。
二．大会前期准备
（一）办公室：
1．制作邀请函，并在大会前一天邀请嘉宾及老师。
2．撰写老师发言稿。
3．购买大会所需物品。
4．通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
5．安排主持人，自带主持人稿（主持人稿需要审批）。
6．负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
（二）．组织部：
1．安排礼仪人员负责全程的礼仪接待工作。
2．申请大会所需的报告厅。
3．安排六人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
4．负责此次大会的签到工作。
5．大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
6．制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
7．制作大会的流程表分发到每个部门。
8.大会前一天召集所有工作人员在活动室开会，安排具体事宜。
（三）．宣传部
1制作活动宣传板2个。
2大会前张贴条幅，摆放好宣传板，确保扩大本次换届大会的影响力。
3当天换届大会举行前布置会场。
4大会结束后打扫会场，整理检查好方可离开。
（四）．新闻通讯部
1、撰写大会通讯稿。结束后及时将通讯稿发到学校网站。
3、负责此次大会的拍照工作。
4、负责此次换届大会的音响设备的播放。
三．大会要素
活动时间：20__年10月25日12：30
活动地点：大学生活动中心三楼多功能厅
主持人：待定
四、大会中应注意的细节
所有工作人员必须穿正装出席。
提前准备好本届团委主要干部以及五四评优名单给指导老师。在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
五．大会后期工作
1、宣传部留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的新一届团委干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
六．注意事项及其他
1．提前进行宣传板、条幅、通知、请柬以及签到表的制作。
2.所需的教室需要组织部提前进行申请。
3．注意大会期间的纪律与秩序维持问题。
4.所需申请的装饰物品需要办公室在实施前进行具体列出。
5.在整个换届大会活动的过程中，各部门的需要维持一下本部门的秩序。
七．经费预算
总计：412元
