20__年档案室管理工作总结
档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强
的专业知识，马虎不得。
作为学校的档案管理员。之前，这对我来说是一项完全陌生的工
作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。
1、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的
资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片
档案、基建档案、实物档案、设备档案。
2、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，
各种档案基本整理好。
3、期末收集好各类的资料按要求归档。
通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现
工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;
缺少专业知识。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我
会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教
老师，加强交流沟通。
20__年档案室管理工作计划
一、指导思想：
按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。
二、具体计划：
时间安排：
三月份：收集齐相关材料，初步整理。
四月份：1、补充完整材料。
2、整理、归类材料。
五.六月份：1、装订部分档案。
2、完成台帐。
3、完成全部档案的装订。
4、完成档案目录的上网工作。
七月份：档案工作总结。
20__年档案工作总结
我们以邓理论和“三个代表”重要思想为指导，树立科学的档案发展观，按照区教育局、档案局的总体目标要求，从学校发展需求和与档案工作联系紧密的方面入手，抓服务、促发展，主动为学校教育教学工作服务，为全校师生服务，推动档案工作新的发展。现将我校一年来的档案管理工作主要情况汇报如下：
一、落实档案管理
1.领导重视，组织落实。
领导重视是做好档案工作的根本保证，我校领导把档案工作列入议事日程，在学校工作计划中制定档案工作目标。建立学校档案管理领导小组，由校长主管，副为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作。另外，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育，使档案员的业务素质得到了提高。
2.统一管理，健全制度。
档案室对各种门类、不同载体的档案实行集中统一管理。每次活动后，及时收集各处室的资料归类归档。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。
二、加强档案工作业务建设
1.档案资料，全面收集。
档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。为此，在平时的工作中，各科室既注重常规工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，及时补救，久而久之，各科室都形成了既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。
2.严格把关，规范整理。
在资料整理过程中，严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如不规范的纸张，有铅笔、圆珠笔的痕迹等文件进行改进、修补、复印。档案员定期检查以前归档的案卷，添换防潮剂。一旦发现存在问题，立即重新拆卷，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，极长的时间，但为了保证档案质量，专职档案员严格按标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。
3.确保活动，创设条件。
学校设立了专门的档案室，安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。今年暑期学校又对档案室屋顶进行了检修维护，防止雨天漏水。又添购了两组档案箱装具，确保档案资料存放有空间。
三、抓好档案利用与信息开发工作
为方便教职工利用档案，档案室对档案信息进行再加工，编制了学校大事记、案卷目录、组织机构沿革、基础数字汇编和先进集体、个人汇编等材料，以方便教师查阅、利用，大大提高了档案利用效率。
为了档案的长远利用，档案员将历年以及近年的的各类档案案卷目录全部打印进入电脑，照片档案除了部分纸质归档，还全部刻盘存档，建立电子相册，从而初步实现了档案的电子化。
四、今后努力方向。
近年来，我校的档案工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但我们还有一些薄弱环节有待加强：在宣传上，对档案法律法规学习、宣传力度不够；在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将以“整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务
斑竹园中学20__年档案工作计划
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。在档案管理中，我校从四个方面入手。
1、健全组织，加强领导。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员配合，分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
3、完善机制，正常运作。在学校各项改革不断深入、内部发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据《档案法》，根据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳
定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍，提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
20__年档案工作总结
多年来，在区教育局的领导、帮助和指导下，我校不断加强档案工作的组织领导，加大资金投入，始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，现从六个方面将我校的档案工作总结如下：
一、提高认识，加强领导
我校档案工作以邓理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕“质量强校”主线、为加快学校更快更好发展服务，坚持正确的政治方向，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构，是做好档案工作的坚实基础和重要保障。我校成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。学校领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决学校档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度，规范管理
我校按照档案法规的要求，借鉴兄弟单位先进经验，结合工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查阅、借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。目前，我校档案室档案完整率、准确率和归档率均达100％，档案收集、整理整体工作达到较好的水平。
三、强化教育，提升素质
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的。平时工作中我们注重加强档案员的业务能力的提升，增强对档案工作重要性的认识，不断提高业务能力和工作水平，爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
学校对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我校档案室硬件建设得到了切实加强，严格按照标准配备设施,购置了档案密集架、微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等上万元的设备，使我校档案室硬件建设提高到一个新水平。
五、注重安全，保密为先
一是成立保密领导小组。加强组织领导，制定工作职责，明确保密责任。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的规章制度。层层签订责任书，完善约束机制，明确责任和义务。四是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。
档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我校档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等重大事故。
六、开发信息，全力服务
档案的最终目的是提供服务，我们学校终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了各种检索工具多余种，每学期接待借阅利用者达200多人次，并将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、远景目标规划、和各项专题汇编等资料、文件20余万字。档案室还深入科室和有关教师了解业务开展情况，及时掌握文件材料的形成和积累，主动提供准确的档案信息服务及时有效地为学校各项工作提供服务。
今后，我们将不断学习、不断改进，不断完善，力争使档案管理工作再上新台阶，再创新业绩。
