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行政后勤员岗位职责(5篇)

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行政后勤员岗位职责

  1、负责组织和安排总经理办公会议;

  2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;

  3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;

  4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

  5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;

  6、负责起草总经理及部门各类相关文件;

  7、负责协助把控各部门的签批文件;

  8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;

  9、负责监管文档资料管理的保密;

  10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;

  11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;

行政后勤员岗位职责

  1. 参与筹建大学附属学校整体项目;

  2. 负责执行附属学校与等相关单位的沟通、协调工作;

  3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;

  4. 落实有关会议及对外联络事务;

  5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

  6. 协助做好内部行政事务管理工作;

  7. 其它由上级安排的工作。

行政后勤员岗位职责

  1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

  2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

  3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;

  4、员工信息管理、劳动合同管理;

  5、协助薪资管理、员工关系处理;

  6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

  7、领导交代的其他行政、人事事项;

行政后勤员岗位职责

  1、 负责公司电话转接及来访接待;

  2、 全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;

  5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、 协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤员岗位职责

  1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。

  2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;

  3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;

  4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项

  5、完成上级领导交办的其它工作;

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