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行政后勤员岗位职责(4篇)

来源:浩特汽车网

行政后勤员岗位职责

  1、 负责公司电话转接及来访接待;

  2、 全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;

  5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、 协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤员岗位职责

  1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

  2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

  3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

  4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

  5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

  6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

  8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

  9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

行政后勤员岗位职责

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤员岗位职责

  1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;

  2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;

  3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;

  4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

  5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

  6、档案资料管理。

  7、完成公司领导交办的其他事项。

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